Vejle taekwondo klubs vedtægter
§ 1. Klubbens navn er Tang Soo - Vejle Taekwondo Klub.
§ 2. Klubbens formål er at fremme interessen for, og opøve sine medlemmer i taekwondo, idet træningen tilrettelægges efter World Taekwondo Federations og Dansk Taekwondo Forbunds bestemmelser, herunder specielt en gradsinddeling.
§ 3. Som medlem i klubben kan optages personer der er uberygtet. Personer der er straffet for vold, legemes krænkelse eller grov gadeuorden kan ikke optages som medlemmer i klubben, ligesom sådanne vil kunne eksluderes af klubben efter bestyrelsens bestemmelse. En sådan afgørelse kan på forlangende indbringes til endelig afgørelse på den først kommende ordinære generalforsamling. Klubben kan forlange en straffeattest fra alle medlemmer, men alle ledere og trænere skal aflevere en straffeattest.
§ 4. Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, der ikke skal betale kontingent. Æresmedlemmer har samme rettigheder som andre medlemmer.
§ 5. Kontingent fastsættes af bestyrelsen.
§ 6. Formanden og/eller en instruktør kan suspendere et medlem fra træning og kampe en sådan afgørelse kan indbringes for bestyrelsen.
§ 7. Udmeldelse af klubben skal ske med en måneds varsel til den første i en måned. Er et medlem i restance med 3 måneders kontingent, anses dette som en udmeldelse, og genoptagelse af medlemskabet kan kun ske mod berigtigelse af restancen samt normal optagelsesgebyr. Udmeldte og ekskluderede medlemmer kan ikke gøre krav på klubbens formue.
§ 8. Generalforsamling
1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed, der afholdes ordinær generalforsamling 1 gang om året, senest 31. marts. Indkaldelse sker ved opslag på hjemmesiden, samt udsendelse pr. e-mail med mindst 14 dages varsel.
2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen eller 1/3 af klubbens medlemmer ønsker det. I sidstnævnte tilfælde skal bestyrelsen indkalde senest 14 dage efter modtagelsen af anmodningen herom, hvilken anmodningen skal være ledsaget af forslag til dagsorden.
3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før mødet. Forslag offentlig gøres på Klubben hjemmeside, Klubbens Info net eller kan fremsendes til medlemmerne pr. e-mail.
4. Alle medlemmer over 15 år har stemmeret. Forældre til medlemmer (børn) under 15 år har ligeledes stemmeret. 1 stemme pr. barn. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
5. Dirigenten, som ikke må være medlem af bestyrelsen, leder generalforsamlingen og godkender sammen med formanden det af referenten
Udarbejdede referat. Formanden forelægger referatet til godkendelse for den nyvalgte bestyrelse.
6. Afgørelser på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Ændring af vedtægter, Samt klubbens opløsning kræver dog, at mindst 2/3 stemmer for forslaget.
§ 9. Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden.
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af driftsregnskab og status.
4. Forslag fra bestyrelsen/medlemmerne.
5. Valg af formand.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af revisorer.
9. Eventuelt.
Forslag skal for at kunne sættes under afstemning, være formanden i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen.
§ 10. Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at optage lån, foretage øvrige økonomiske dispensationer af væsentlig betydning for klubben.
§ 11. På generalforsamlingen der er fuldt beslutningsdygtigt uanset det fremmødte antal, har hvert medlem 1 stemme. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem.
§ 12. Foreningens kreditorer kan alene rette deres krav mod foreningens formue. De enkelte medlemmer hæfter således ikke på nogen som helst måde for foreningens gæld.
§ 13. Bortset fra ændringer af klubbens love og vedtagelse af klubbens opløsning, der kræver 90 % flertal, træffer generalforsamlingen alle afgørelser ved simpel stemmeflerhed.
§ 14. Bestyrelsen består af formanden og 4 andre medlemmer, derudover kan der vælges 1 medlem fra instruktørsektionen (med stemmeret), som vælges af samme. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen for 1 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Instruktørsektionsmedlemmet vælges af instruktørerne for 1 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for 2 år af gangen, idet halvdelen er på valg hvert andet år. Genvalg kan finde sted. Hvert år vælges 2 suppleanter til bestyrelsen.
Bestyrelsen vælger selv sin næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsens afgørelser træffes ved stemmeflerhed, og mindst 4 skal være til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Endvidere skal der afholdes mindst 2 møder årligt mellem bestyrelsen og instruktørsektionen.
§ 15. Formanden eller 2 andre medlemmer af bestyrelsen i fællesskab tegner klubben i alle henseender – bortset fra køb, salg og pantsætning af fast ejendom, hvor klubben skal tegnes af hele bestyrelsen.
§ 16. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben efter dens formål. Bestyrelsen skal påse at klubbens love efterkommes.
Trænere og instruktører skal påse at gældende ordensregler for træningen nøje overholdes.
§ 17. Kontingent fritagelse.
1. Bestyrelsesmedlemmer er kontingent fritaget.
2. Bestyrelsen har mulighed for at kontingentfritage enkelte medlemmer.
§ 18. Klubbens regnskabsår er 1/1 – 31/12.
§ 19. Regnskabet revideres af 2 revisorer, der vælges for 2 år af gangen på generalforsamlingen. Revisorerne kan til enhver tid kræve de fornødne oplysninger til bedømmelse af klubbens økonomiske forhold.
§ 20. I tilfælde af klubbens opløsning skal dens eventuelle formue anvendes bedst muligt i overensstemmelse med klubbens formål.
Rev. 24.03.2009